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商务英语写作对外经济贸易大学精品教材常玉田对外经济贸易大学英语学院LessonLettersofThanksofSympathy第二十三课感谢信和慰问信Afterstudyingthischapter,youwillbeableto:,Recognizelettersofthanksandofsympathy,Useappropriateformatsandsentences感谢信是因为感谢其他公司以及个人对对方的业务支持、协助而写的礼仪信函。与演讲、贺信等等一样感谢信函的公关功能能比商务内容大得多。西方的一般方法逢年过节或者用户向你还是企业提了提议、善意的指责甚至时机正确都会寄出书面的致谢信向他们的大量合作、支持、甚至正常的订货、付款等销售活动表示感谢。也正是因此感谢信函经常与贺信揉去一起写。如今打电话的确方便之后即使事件较大、场合高调打过电话仍然必须撰写书面的感谢辞寄送方式虽然可以通过电子邮件。感谢信的写作格式与一般信函大同小异。感谢信的特征大致反映在内容的组织结构上:,说明感谢谁因此他们的姓名、称呼、职务需要详细、明确,概括具体想法必须把他们知道说的是哪件事,一定能证明他们的帮助形成了什么样的成效和理智影响,把声称感激的其实出来不要含蓄,热情称赞他们的协助精神适当运用一些套语,不必沿用英语同类文本的套路即不要表示“向你学习”、“以后厚报”之类文字须精炼表达要完整、准确、客观篇幅必须短小感谢、赞扬时切记要正确得体体现出真挚的感激之情感恩信函的主要信息是抒发感谢和愧疚的情绪不要牵扯其他内容。

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慰问信函可以个人名义投递也可以机构的名义发出。在有关单位或个人遭遇事故、车祸等灾害以及个人面对受伤等意外事变我们通常必须写一封慰问信向受害人表示同情、问候、鼓励。ChangYutianUIBE常玉田对外经济贸易大学英语学院书写慰问信时需要切记注意:,应当简单避免繁琐,措辞严谨不要滥用辞藻,内容充实感情真实,语气乐观不宜情绪低落例DearLarry,WeattheofficeareallsosorrytohearyouwereinthehospitalDohurryandgetwell!EveryoneheremissesyouandhopesyouwillbebackatyourdeskverysoonYours,Jimmy例DearMrCatalane,IwassorrytolearnofyourillnessEverybodyinthecompanymissesyou,andweallhopeyouwillbeallrightsoonMrPanther,ourAmericanboss,joinsmeinsendinghisbestwishesforyourspeedyrecoverySincerely,RThomasonChangYutianUIBE常玉田对外经济贸易大学英语学院ChangYutianUIBE

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